Koszt i preakredytacja

Link do systemu pre-akredytacji Imladrisu

 

Pule pre-akredytacji i limit uczestników konwentu

Zachęcamy do preakredytowania się na tegoroczny Imladris, co znacznie przyśpieszy proces akredytacji już na samym konwencie. Dodatkowo w związku z rangą Polconu i ograniczoną pojemnością szkoły konwentowej, w tym roku zmuszeni jesteśmy wprowadzić limit uczestników (w sumie 1000 uczestników). Z tego powodu, przy dużym zainteresowaniu, może dojść do sytuacji, że nie będziemy prowadzić sprzedaży akredytacji na samym konwencie. Również z powodu sytuacji epidemicznej, w tym roku nie planujemy noclegów na terenie konwentu.

.

Pre-akredytacja przed rozpoczęciem konwentu

Pre-akredytacja możliwa będzie do nabycia w terminie od 13 lipca 2022 roku do 17 października 2022 roku lub do wyprzedania się wszystkich akredytacji, za pośrednictwem naszego internetowego systemu pre-akredytacyjnego dostępnego pod tym linkiem.

Poniżej znajdziecie dostępne pakiety wraz z cenami pre-akredytacji:

  • preakredytacja pełna trzydniowa – 75 zł;
    .

    (tylko pełne akredytacje 3-dniowe, wspierające (online) oraz „Smoczy Mecenat” upoważniają osoby do głosowania w ramach Nagrody Fandomu Polskiego im. Janusza A. Zajdla)
  • akredytacja wspierająca – 25 zł;

    (upoważniająca do korespondencyjnego (online) głosowania w ramach Nagrody Fandomu Polskiego im. Janusza A. Zajdla; uczestnik otrzyma również wszystkie materiały konwentowe typu badge uczestnika, koszulka, antologia itd. do miesiąca po zakończeniu konwentu)
    .
  • „Smoczy Mecenat”, pełna preakredytacja trzydniowa wraz ze wsparciem finansowym tegorocznego Polconu-Imladrisu – 125 zł.

    03 Mecenat Smoczy - identyfikator
    (w ramach Smoczego Mecenatu wspieracie finansowo nasz konwent; otrzymacie kilka drobnych upominków, dedykowany tej pre-akredytacji badge „Smoczego Mecenasa”, a także możliwość zamówienia wybranych gadżetów konwentowych i odebrania ich w trakcie konwentu; część z nich będzie dostępna tylko dla Smoczych Mecenasów, część będzie dostępna tylko w ograniczonym zakresie dla uczestników w ramach nagród w konkursach oraz w sklepiku konwentowym)

.

Akredytacja na konwencie

Akredytacja dostępna będzie w trakcie trwania konwentu, tylko o ile wszystkie akredytacje nie wyprzedadzą się w pre-akredytacji. Informacje o dostępności akredytacji dostępne będą na naszych profilach społecznościowych oraz na stronie internetowej. Akredytację na miejscu będzie można wykupić tylko i wyłącznie płacąc gotówką.

Poniżej znajdziecie dostępne pakiety wraz z cenami akredytacji:

  • akredytacja pełna trzydniowa85 zł;
  • akredytacja jednodniowa piątek40 zł;
  • akredytacja jednodniowa sobota50 zł;
  • akredytacja jednodniowa niedziela30 zł.

01 Uczestnik - identyfikator

.

Zniżki dla osób akredytujących się na konwent

Imladris to konwent niekomercyjny organizowany od fanów do fanów, a jego finansowanie pochodzi właśnie z wejściówek, w związku z tym wszyscy jego uczestnicy zobowiązani są do uiszczenia opłaty akredytacyjnej. Tak, to znaczy, że my organizatorzy również zapłacimy za wejściówki. Wciąż jednak, mając na uwagę Wasz wkład w nasz konwent, przewidujemy zniżki dla wybranych osób:

  • dla twórców programu – osobom tworzącym program przysługuje 50% zniżki na wykupienie konwentowej akredytacji od ceny pre-akredytacji niezależnie od liczby i rodzaju zgłoszonych punktów programu;
  • dla gżdaczy wolontariuszy – po zakończonym dyżurze (więcej informacji pod tym linkiem) zwrot kosztów pre-akredytacji/akredytacji;
  • dzieci między 6 a 12 lat – przysługuje 50% zniżki na wszystkie rodzaje akredytacji (za okazaniem legitymacji szkolnej oraz z zaznaczeniem uczestnictwa w konwencie wraz z opiekunem prawnym);
  • dzieci do lat 6 wstęp za darmo i nie ma potrzeby ich wcześniejszej akredytacji.

Akredytacja dziecięca nie uprawnia do otrzymania materiałów konwentowych (za wyjątkiem identyfikatora dla dzieci w wieku 6-12 lat) oraz głosowania na Nagrodę im. Janusza A. Zajdla.

Ważna uwaga – zniżki akredytacyjne dotyczą zwykłych akredytacji (pełnych, oraz na wybrane dni) nie mniej nie dotyczą one akredytacji Smoczy Mecenat, która w założeniu jest wsparciem finansowym konwentu.

Ważne uwagi dotyczące akredytacji

W tym roku nie planujemy na terenie szkoły konwentowej oraz innych budynków, w których odbywać będzie się konwent, sleeproomów. Prosimy by wszyscy uczestnicy wzięli to pod uwagę planując przyjazd do Krakowa na Imladris. Dołożymy wszelkich starań, aby zorganizować Wam uczestnikom zniżki na nocleg oraz zapewnić niezbędne informacje o bazie noclegowej w Krakowie.

Wyjątek stanowią gżdacze pełniący wolontariat w trakcie trwania konwentu, którzy przyjadą na Imladris spoza Krakowa i nie będą dysponować innym noclegiem na terenie miasta – dla tych osób przewidujemy możliwość noclegu.

Regulamin pre-akredytacji:

  • Limity dotyczą akredytacji pełnych, smoczego mecenatu, oraz dzieci do lat 12. Gdy pula wejściówek w preakredytacji wyczerpie się, wciąż będzie można zakupić akredytację wspierającą.
  • Nie ma możliwości zwrotu za zakupioną wcześniej akredytację, ale można ją przepisać na inną osobę. W takim przypadku prosimy o kontakt na adres: przedplaty@imladris.org.pl
  • Istnieje możliwość podwyższenia swojej akredytacji na wyższy pakiet lub dokupienie gadżetów. W takim przypadku prosimy o kontakt na adres: przedplaty@imladris.org.pl

.

Tegoroczne gadżety imladrisowe

Poniżej prezentujemy Wam część gadżetów, jakie przewidujemy dla Was w tym roku. Poniższe wizualizacje są przykładowymi, finalne realizacje mogą nieznacznie różnić się od tych zaprezentowanych poniżej.

13 Antologia02 Uczestnik - smycz 05 Mecenat Smoczy - kubek 07 Mecenat Smoczy - kostka 08 Mecenat Smoczy - naszywka 10 Mecenat Smoczy - pocztówki

Identyfikacja uczestników konwentu

Poniżej znajdziecie przykładowe identyfikatory uczestników XX Imladrisu: Krakowskiego Weekendu z Fantastyką.

_gość honorowy_min _gość_min _twórca programu_min _mecenat_min _uczestnik_min _organizator_min _obsługa_min _patrol_min _medyk_min _media_min _wystawca_min

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Polityka prywatności – RODO

Niniejsza Polityka Prywatności jest zgodna z przepisami wynikającymi z art. 13 ust. 1 i rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w skrócie RODO.

Administratorem danych osobowych jest:

Fundacja Historia Vita:
Os. Akademickie 6/22
31-866 Kraków
info@historiavita.pl

Przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie art. 6 RODO, tylko i wyłącznie na potrzeby organizacji konwentu Imladris.

Dane osobowe będą przechowywane przez okres 1 miesiąca po zakończeniu konwentu Imladris lub do odwołania zgody na przetwarzanie danych osobowych.

Informujemy, że uczestnik ma prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania w dowolnym terminie.