Konwent Imladris organizuje dla Was krakowska ekipa powołana do realizacji tego ambitnego zadania, złożona z ludzi dojrzałych i bardzo doświadczonych w organizacji imprez, w szczególności konwentów.
  Julia „Bułka” Kumecka koordynator Główny |
||
  Marcin „Seji” Segit Koordynator Programu |
  Aleksandra „Nao” Pióro Zespół ds. Programu |
  Marcin „Alqua” Kłak Zespół ds. Programu |
  Radosław „Rynvord” Polański Koordynator Promocji |
  Aleksandra Wiktoria Górecka Zespół ds. Promocji |
  Michał „Puszek” Cieszyński Zespół ds. Promocji |
  Błażej Kardyś Zespół ds. Promocji |
  Marysia Ruchała Zespół ds. Promocji |
|
  Daniel „Nelek” Wójtowicz Koordynator Administracji |
  Adrian „Revek” Tarnowski Zespół ds. Administracji |
  Krzysztof Świątek Zespół ds. Administracji |
  Jakub „Vampaj” Kumecki Koordynator Logistyki |
  Hubert „Bożo” Spyrczyński Zespół ds. Logistyki |
  Daniel Karabiński Zespół ds. Logistyki |
  Zbigniew „Tejk” Kmonk Zespół ds. Logistyki |
  Marta „Karin” Stępień Zespół ds. Logistyki |
  Bartosz Urbanik Zespół ds. Logistyki |
  Piotr Kunkowski Zespół ds. Logistyki |
||
  Karol „Benq” Siek Koordynator Wystawców |
  Ewa Witczak Zespół ds. Wystawców |
  Gabriela Kościelniak Zespół ds. Wystawców |
  Paweł Ścibiorek Fundacja Historia Vita |